Como funciona
Um tour pelas telas com o formulário Padrão, do pedido de acesso ao encerramento do atendimento. As telas são ilustrativas e usam dados fictícios. Para usar de verdade, entre na demonstração.
- Passo 1 · Advogado
Contratação e acesso ao painel
Você envia nome, OAB, e-mail e telefone. Depois da conferência, recebe um link pessoal do painel. Não há senha: guarde o link como guardaria uma chave. Se ele vazar, peça um novo: o anterior deixa de funcionar.
- Passo 2 · Advogado
Criar a coleta e escolher o formulário
Informe o nome do cliente e marque o formulário que o link vai abrir. O Padrão pede a qualificação pessoal e as cópias dos documentos; o de Inventário acrescenta cônjuge, bens, dívidas, herdeiros, testamentos e legatários, cada item com o seu documento. Dá para mudar a escolha depois.
- Passo 3 · Advogado
Enviar o link ao cliente
Copie o link e envie por WhatsApp, e-mail ou como preferir. O cliente não cria conta nem senha e pode abrir pelo celular. Cada link é assinado e pode ser trocado a qualquer momento em “Gerar novo link”.
- Passo 4 · Cliente
Cliente preenche a qualificação
O formulário Padrão aparece em cards: Identificação, Documentos pessoais e Endereço. Cada campo é salvo automaticamente ao sair dele; o cliente pode parar e voltar depois pelo mesmo link. CPF e datas são conferidos na hora, e uma barra no topo mostra quantos itens obrigatórios já foram preenchidos.
- Passo 5 · Cliente
Cliente anexa as cópias dos documentos
No card Cópias de documentos, o cliente envia a identidade com CPF e o comprovante de endereço (PDF, JPG ou PNG) pelo botão “Selecionar arquivo”. O arquivo vai direto ao armazenamento, e o botão “Baixar” permite conferir o que foi enviado. Se o envio falhar, aparece “Tentar novamente” sem perder o resto; “Substituir” troca o arquivo anterior. O tamanho máximo é definido pelo escritório.
- Passo 6 · Cliente
Conclusão e comprovante de entrega
Em “Concluir envio”, o sistema confere o que falta e lista as pendências. Com tudo completo, emite, logo abaixo do botão, um recibo em PDF com as respostas, a tabela de arquivos com o código SHA-256 de cada um (a impressão digital que prova que não foi alterado) e, no final, as próprias cópias enviadas como páginas.
- Passo 7 · Advogado
Conferir, analisar e pedir ajustes
No detalhe da coleta você vê as respostas, baixa cada anexo (com tamanho e SHA-256) e os recibos, e pode trocar os formulários que o link abre. No painel, “Marcar em análise” bloqueia a edição enquanto você confere; “Liberar alteração” devolve ao cliente para correções, e uma nova conclusão gera o recibo v2.
- Passo 8 · Advogado
Encerrar: lixeira e exclusão definitiva
Depois de baixar o que precisa, envie a coleta para a lixeira (dá para restaurar). Na exclusão definitiva, o sistema confere a integridade de cada anexo, emite um protocolo de encerramento em PDF (guardado pela administração do serviço) e apaga respostas, anexos e recibos do atendimento.
O comprovante de entrega, página por página
É o PDF que o cliente baixa ao concluir e que você baixa no detalhe da coleta. A primeira página traz as respostas e a tabela de arquivos com o SHA-256; em seguida vêm as próprias cópias enviadas, uma por página, com a etiqueta “Anexo N”. No exemplo, o cliente enviou o RG e uma conta de luz como comprovante de residência (documentos fictícios).